Предприятия и организации, которые имеют большой документооборот и ответственно относятся к сохранности своих бумажных документов, заинтересованы в том, чтобы иметь для хранения удобную тару. Картонные архивные короба, купить в Москве или Санкт-Петербурге, которые можно как оптом, так и небольшими партиями, отлично справляются с такой задачей.
Для чего и как хранят архивы
Чтобы архивные коробки купить в Москве или Питере, нужно понимать предстоящий объем бумажной документации, а также размеры листов, книг, ведомостей, тетрадей или бланков. Сам же процесс архивации включает следующие этапы:
- подготовка бланков для архивирования;
- систематизация документов по целевому назначению и степени секретности (важности);
- формирование (укомплектация) дел;
- проведение экспертизы для установления сроков сохранности;
- отбор и изъятие документов, подлежащих уничтожению;
- закладка документов для архивного хранения.
Если заказать коробки архивные картонные в Москве по индивидуальным размерам, то вопрос об упорядочении их хранения будет решен наилучшим образом. Некоторые организации используют креатив даже в таком скучном деле, как архивное хранение и складирование документации. Это могут быть:
- Запирающиеся коробки или глухие папки, которые отличаются по цветам — в зависимости от периода, за который собраны документы (конкретный месяц или год). Такие коробки смотрятся интересно, да и находить нужный документ проще, если знать, что в зеленой коробке сложены документы за май, в розовой — за август, в оранжевой — за декабрь, а в голубой — за февраль. Или же транспортные накладные за определенный год будут храниться в белой папке, а за предыдущей — в салатовой.
- Маркировка картонной тары может отличаться и по назначению документов. Для этого очень удобно прикрепить на лицевую сторону яркий значок или надпись, чтобы коробка с бухгалтерскими отчетами визуально отличалась от той, в которой хранятся ведомости о начислении зарплаты или накладные на приход товара.
Но главное предназначение таких коробов — это сохранить форму и внешний вид документов, защитив их от потери, влаги, порчи и деформации. Такая тара часто изготавливается из крафтового гофрированного картона (трех или пятислойного), что делает ее очень прочной. Один картонный ящик стандартного размера способен выдержать до 20 килограмм бумажной продукции. По бокам вырезаются специальные ручки для удобной транспортировки и перемещения коробки с архивными документами с места на место. Закрываться же такая емкость может крышкой, клапаном или на кнопку — способ выбирается исходя из размера коробки и ее формы.
Содействие в подборе финансовых услуг