В настоящее время диаграмма ганта считается суперпростым способом контроля и оценки выполнения проекта в срок и с соблюдением бюджета. С ее помощью поддерживаются эффективные коммуникации между всеми заинтересованными сторонами. Кроме этого, она позволяет наглядно увидеть, какие задачи и этапы уже выполнены, какие находятся в процессе выполнения, и какие еще не начаты. Можно также определить узкие места и задержки в проекте, оценить общую производительность и эффективность команды.
Для построения диаграммы можно использовать, как базовый пакет Microsoft Office, так и различные специальные программы, включая диаграмма ганта онлайн. Вот общий алгоритм построения диаграммы:
- определите цели и задачи проекта;
- разбейте проект на этапы и определите их длительность;
- определите ответственных за каждый этап и их трудозатраты;
- создайте список задач для каждого этапа и назначьте ответственных за каждую задачу;
- определите сроки выполнения каждой задачи;
- нарисуйте горизонтальную линию, соответствующую длительности проекта, и вертикальную линию для каждой задачи;
- добавьте метки на линии для обозначения начала и конца каждой задачи;
- добавьте горизонтальные линии для обозначения этапов проекта и вертикальные линии для каждой задачи внутри каждого этапа;
- добавьте текст для описания каждой задачи и этапа;
- проверьте диаграмму на соответствие целям и задачам проекта.
Диаграмма Ганта позволяет охватить взглядом сразу несколько ключевых моментов, в том числе: как проект разбивается на задачи; когда каждая задача начнется и закончится; сколько времени займет ее выполнение; имена исполнителей для каждой задачи; как продвигается работа в проекте; полный график проекта от начала до конца.
Для построения диаграммы онлайн перейдите на сайт https://www.bitrix24.ru.
Не является офертой