Любой, кто собирается стать руководителем, будет получать «кучу» информации одновременно из совершенно разных источников и обязан с ней вовремя разобраться, хотел бы получить ответ на такие вопросы: «Как это сделать? Что решать в первую очередь и как ничего не забыть?» Вас будут ежедневно терзать: бухгалтерия, склад, отдел маркетинга, производственный отдел, отдел продаж, хозяйственники, транспорт, смежники, клиенты, поставщики, подрядчики, субподрядчики, заказчики, далее немаловажно идут проверяющие структуры, которые «пьют кровь» из предпринимателя полной чашей.
Что со всем этим делать? А если они (персонал) ещё и ссорятся, то надо заниматься их примирением или увольнением, а ещё надо следить за конкурентами, думать о развитии предприятия, новых товарах или услугах, мотивации персонала, планах и идеях, возвращении взятых кредитов, своевременном исполнении заказов. На помощь придет автоматизация различных процессов предприятия. Например, для бухгалтерии — это 1С: Бухгалтерия 8, подробности можно узнать на сайте https://meta-sistem.md/ro/enterprise1c/config/1s-bukhgalteriya-dlya-moldovy
Если вы не привыкли упорядочивать информацию и анализировать ситуацию – подождите, вам рано нанимать людей. Безусловно, вы можете это делать, но будет ли вам от этого толк? Вы просто «захлебнётесь» в потоке информации. Несложные, но полезные советы начинающему предпринимателю:
Всё записывайте
Первое, что вам необходимо начать делать, – купить ежедневник и научиться им пользоваться. Всё что вами не записано, равно забыто, не выполнено, успешно утрачено или недополучено. Хотите успевать больше – структурируйте время и информацию.
Делегируйте полномочия
Директору совершенно излишне решать цвет чашек в приёмной и коврика в прихожей. Есть вопросы в его компетенции, и есть вопросы, например, решаемые уборщицами. Каждый решает вопросы своего уровня. Хотите «погрязнуть» в рутине – побольше делайте за подчинённых их работу. Со временем эти хитрые «бестии» вообще перестанут делать всё, что можно «спихнуть» на шефа. Хотите руководить – руководите, а людям предоставьте возможность выполнять их должностные инструкции, если вы их написали, конечно.
Оставьте себе один телефон
Например, для трех телефонов требуется три руки и три уха, и иногда они будут звонить одновременно! С одним телефоном и звонков станет гораздо меньше.
Налаживайте больше горизонтальных связей и просто слушайте, что будет происходить на совещаниях. Станьте судьей или арбитром, но не игроком. Так вы снизите количество входящей информации, разгрузите мозг и время для действительно важных дел и звонков.