Компания R-Style Softlab, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для финансовой сферы и являющаяся частью группы Россельхозбанка, успешно провела виртуальное событие с акцентом на «Новаторские подходы и технологии в автоматизации управления персоналом». В ходе данного мероприятия был представлен всеобъемлющий обзор внутренних решений, направленных на оптимизацию кадровых документальных процессов, а также на эффективное интегрирование сотрудников в рамках новой рабочей среды.
С начала 2020 года наметился восходящий тренд в спросе на программные решения, способствующие работе на удаленке, что включает и системы для эффективной организации управления кадровыми документами. Эти инструменты оказывают значительное облегчение труда специалистов по управлению персоналом, предоставляя компаниям возможность перенести значительную долю документационной нагрузки в цифровой формат и урезать объемы работы с письменными материалами.
Согласно исследованию российского рынка, проведенному аналитическим центром CNews, выручка десяти ведущих компаний в данной сфере выросла более чем втрое с начала 2020 года, что составило рост на уровне 218%.
HRlink, предоставивший свои данные, подчеркнул динамичный рост отрасли управления кадровыми документами в России. По их оценкам, число пользователей увеличилось с 180 тысяч в конце 2021 года до 700 тысяч в конце 2022 года. Прогнозируется, что этот рост увеличится в семь раз к концу 2023 года и может достичь 55 миллионов пользователей к 2027 году.
В рамках вебинара Исполнительный директор HRlink, Данила Морогин, поделился важными выводами: за трехлетний срок деятельности компания успешно помогла около 800 организациям перейти к цифровому формату управления кадровыми процессами. Это позволило значительно упростить процедуры согласования и подписания электронных документов, а также эффективно интегрировать данные в корпоративные системы, делая рутинные операции автоматизированными.
Основания для внедрения системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) в организации бывают разнообразными: от стремления к устойчивости в экологическом плане до желания оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки. Согласно участникам вебинара, расчеты показывают, что традиционные бумажные процессы обходятся в среднем в 2 222 055 рублей в год на каждые 1000 сотрудников. При этом внедрение КЭДО в аналогичных условиях обойдется компании в 930 000 рублей, включая расходы на внедрение и поддержку.