Осуществление функций управления связано с внедрением тщательно продуманной четко организованной системы внутришкольной информации. Только на основе достоверной информации руководство школы в состоянии ставить перед персоналом конкретные задачи, получая в результате обеспечение их практической реализации. Однако информационный поток в виде сведений, собранных в большом количестве «про запас» не должен превращаться в «бумажный» стиль, навязываемый руководством. В некоторых школах количество различных журналов отчета доходит до сотни и у педагогического состава времени на их ведение, как правило, не хватает. Обдумать систему работы и своевременно заполнять каждый школьный http://www.schooldream.com.ua руководитель просто не в состоянии, что отрицательно влияет на управление учебно-воспитательным процессом. Расширению видов и форм школьной документации превращается в итоге в «бумажную лавину».
Документы классного руководителя и любого другого учителя должны быть достаточно просты для ведения. К примеру, такой журнал может содержать лишь планы воспитательной работы и уроков на четверть. Учителя вправе иметь какие-либо личные записи произвольного характера. Руководителям школ достаточно иметь индивидуальные журналы, в которых отмечаются посещения уроков и воспитательные мероприятия. Ведение общешкольного контрольного журнала вряд ли целесообразно, так как время и опты доказали его педагогическую несостоятельность.
Школьной документации и так сегодня предостаточно, чтобы увеличивать их общее количество.
Учебно-педагогическая документация:
• классные журналы;
• алфавитная книга учащихся;
• личные дела учащихся;
• журналы продленного дня;
• журналы факультативных занятий;
• книга протоколов педсовета;
• книга учета выдачи аттестатов, свидетельств и бланков;
• книга учета медалей;
• книга учета грамот;
• книга приказов по школе;
• ведомость выдачи свидетельств о приобретенной специальности;
• журнал учета замещенных, пропущенных уроков.
Помимо этого существует еще ряд школьной документации в виде книги реестров, финансово-хозяйственной документации, книг регистрации и многого другого.